時代的變遷愈演愈烈，不可否認(rèn)的是當(dāng)今的時代是數(shù)字化的時代，也是信息化的時代。而數(shù)字化則意味著檔案實體的更有效的保存和被利用。當(dāng)然，傳統(tǒng)的檔案信息也在其中承擔(dān)著很重要的作用。
但，傳統(tǒng)的檔案實體一般為紙質(zhì)的，其保存空間的需求是非常大的，并且不利于保護和存儲，同時，在信息查詢方面，也需要耗費大量的人力等資源。而數(shù)字化則可將傳統(tǒng)檔案實體通過掃描儀將其紙質(zhì)信息掃描成圖片信息進行存儲、備份和使用，從而完成檔案數(shù)字化。
成者M3000 Plus古籍物證卷宗檔案掃描專家
????在整個檔案數(shù)字化的過程中，對檔案實體的掃描工作則顯得尤為重要，因為，在掃描過程中國若發(fā)生掃描錯誤或?qū)n案實體信息弄錯那么后續(xù)的工作也將會復(fù)雜，因為，掃描前的整理工作也是非常重要的，在整個檔案數(shù)字化的過程中，每一個環(huán)節(jié)都需要仔細(xì)。這樣也為后續(xù)的工作節(jié)省了大部分人力、物力等資源。
檔案數(shù)字化的過程即傳統(tǒng)檔案與傳統(tǒng)圖書的數(shù)字化過程，它是一項龐大而復(fù)雜并且意義深遠(yuǎn)的過程，在檔案數(shù)字化的這條道路上，我們只有進一步完善相關(guān)的信息技術(shù)與基礎(chǔ)，才能讓數(shù)字化的道路走的更為夯實與長久。
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